扫描仪这东西,何扫描买回来头一个月用得勤,何扫描之后就吃灰。何扫描等到某天要传合同、何扫描存证件,何扫描才从柜子里拖出来,何扫描发现驱动没了,何扫描线也找不着了。何扫描其实扫描这件事,何扫描真没你想的何扫描那么麻烦。
先分清你要扫什么。何扫描纸质文件、何扫描照片、何扫描还是何扫描厚书?这决定了你该用哪种姿势。
最普通的何扫描平板扫描仪,掀开盖子,玻璃板上有个角标,对齐放好。别压着折角,也别留缝隙——扫出来一道黑边,后期裁起来烦死你。盖上盖子,别使劲压,有些老型号压太紧会把照片压出玻璃纹。电脑上打开扫描软件,选“文档”或“照片”模式,分辨率设300dpi就够用了。设600dpi,文件大得离谱,传到微信半天打不开,何必呢。
扫完看一眼预览,歪了就旋转一下。别嫌麻烦,这一步省了,后面用PDF时歪着头看,更难受。
如果你要扫的是厚书——比如一本词典,或者装订好的画册——平板扫描仪就露怯了。硬压会伤书脊,不压又扫不全。这时候手机反而更好使。找个光线均匀的窗边,把书摊开,手机垂直往下拍。别用默认相机,用第三方扫描App,比如Scanner Pro或者Adobe Scan,它们会自动识别边缘、矫正透视。拍完导出PDF,效果不输两千块的扫描仪。我扫过一本民国旧杂志,就这么干的,字迹清楚,连纸纹都看得见。
还有一种情况,你手头只有一堆零散票据,大小不一,有折痕有污渍。别一张张扫,那效率太低。把票据铺在深色桌面上,手机从上往下俯拍,一次拍四五张,拍完在App里裁剪。省下来的时间够你泡杯茶了。
对了,扫描软件里那个“去底色”选项,别乱点。扫白纸黑字,点一下没问题;扫带颜色的便签纸、发票联,一点就全糊了。我吃过亏,一张淡黄色的收据,点了去底色,连上面的红章都跟着淡了。后来学乖了,先扫一版原样看看,再决定要不要处理。
存储格式也有讲究。合同、证件这类要长期保存的,存PDF,方便归档。照片要后期修的,存TIFF或者PNG,别存JPEG——扫第二遍就会损失画质,存几次就糊了。我存老照片吃过这个亏,十年前扫的,现在翻出来全是马赛克,后悔也没用。
最后说个冷门的。扫描仪用久了,玻璃板上会有灰雾,扫出来灰蒙蒙一片。拿眼镜布蘸点酒精,顺着一个方向擦,别打圈。擦完你会发现,连旧扫描仪的清晰度都提升了一档。
扫描这活儿,说到底是伺候细节的。你对它认真,它给你的文件就干净利落;你糊弄它,它回馈你的就是歪歪扭扭、黑边灰底的一堆垃圾。工具放在那里,用不用在你。