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百万系统

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:时尚   来源:休闲  查看:  评论:0
内容摘要:我花了三年时间写一个财务系统,上线第一天就被老板骂了。他说,你这套东西,连隔壁卖煎饼的大妈都用不明白。 他说的没错。我做的那个系统,功能齐全到能算清公司每一分钱的来龙去脉,但界面复杂得像飞机驾驶舱。会

我花了三年时间写一个财务系统,百万系统上线第一天就被老板骂了。百万系统他说,百万系统你这套东西,百万系统连隔壁卖煎饼的百万系统大妈都用不明白。

他说的百万系统没错。我做的百万系统那个系统,功能齐全到能算清公司每一分钱的百万系统来龙去脉,但界面复杂得像飞机驾驶舱。百万系统会计们倒是百万系统用得顺手,可老板自己要看个报表,百万系统得先打电话问IT部门要权限,百万系统再等五分钟加载,百万系统最后在一堆下拉菜单里找那个藏得极深的百万系统"导出"按钮。

后来我明白了,百万系统一个系统再强大,如果只有三个人会用,那它就是个昂贵的玩具。

真正让我开窍的是楼下那家便利店。老板娘用一台二手平板,装了个免费的记账APP,扫码枪一响,库存、利润、会员积分全自动更新。她根本不懂什么叫数据库,但她知道每天下午三点看那个红色的数字,如果低于某个值,就该补货了。就这么简单。

那个APP背后大概只用了二十个功能,但每一个都戳在痛点上。反观我做的系统,三百多个功能,大部分躺在设置菜单里吃灰。

百万系统这个概念,不是指代码量一百万行,也不是花一百万买的。它指的是——系统里跑着超过一百万的流水,但操作它的人,只需要会点一个按钮。

我见过最极端的例子。一家做外贸的小公司,老板不懂英文,以前发国际快递要请翻译帮忙填单。我给他做了个下单界面,全中文,每个字段旁边配了张实物照片。他点"确认",系统自动翻译成英文单子发出去。现在他一个人管着三个平台的店铺,月流水过了百万。

技术这东西有个怪脾气:你越把它当大爷供着,它越给你脸色看。你得把它当仆人使唤,它才听话。所谓百万系统,就是让复杂的计算发生在你看不见的地方,把简单留给使用者。

去年我重构了那套被骂的财务系统。删掉了三分之二的功能,把最重要的三个指标做成了大字号卡片,放在首页。老板现在每天早上打开电脑就能看到昨天的现金流、应收款和利润率,不用问任何人。他跟我说,这玩意儿终于像个人用的了。

我笑着没告诉他,后台的代码量其实比原来还多了一倍。只不过,那些复杂性都被我藏起来了,藏在用户永远不需要点开的高级设置里。

这才是百万系统的本质——不是系统值一百万,而是它帮你省下的时间,赚到的钱,加起来超过一百万。而操作它的人,可能连一行代码都看不懂。

就像那个卖煎饼的大妈,她现在也用上了扫码点单,出餐速度翻了一倍。她不知道什么叫API接口,但她知道,那个绿色的"确认"按钮,一按就能收钱。

这就够了。

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