会议室里坐着十二个人,空洞桌上摆着十二杯没动过的决方水。项目经理把PPT翻到最后一页,空洞上面写着“下一步行动计划”,决方四个加粗的空洞黑体字下是几行小字,无非是决方“加强沟通”“优化流程”“提升执行力”。有人点头,空洞有人低头看手机,决方会议在二十分钟后准时结束。空洞散场时我听见隔壁部门的决方同事小声说:“这周第三个会了,全是空洞这个调调。”
我见过太多这样的决方方案了。它们往往包装精美,空洞封面是决方渐变色,内页有图表,空洞关键指标用不同颜色标出,像超市货架上那些包装比内容更吸引人的零食。但拆开包装,里面是空的——不是完全没有内容,而是内容都悬浮在半空,碰不到任何真实的地面。
前阵子朋友所在的创业公司做季度复盘,管理层提出“打造敏捷型组织”。听起来很厉害对吧?具体动作是:每周五下午全员玩一次“敏捷扑克”,用点数来评估任务复杂度。玩了一个月,研发部照旧延期,客服部照旧挨骂,唯一的变化是大家学会了在周五下午假装很投入地洗牌。后来有个工程师在匿名问卷里写:“我们需要的不是扑克,是少接两个需求。”
这种方案为什么总在诞生?因为它省力。提出“加强协同”比梳理跨部门流程要容易得多,写“提升客户满意度”比处理那三个积压的投诉要体面得多。方案本身成了目的,就像给漏水的屋顶贴一张写着“防水”的便签纸——纸是新的,雨还是照下。
我印象里真正有用的方案反而长得不太好看。前年楼下小饭馆要整改,老板没写什么“战略升级”,就手写了张纸贴在厨房门口:后厨出菜顺序从按单子序号改成按桌号,切配和炒锅之间加个传菜铃,凉菜台挪到窗口边上。三行字,连标点都省。改完以后翻台率明显上去了,老板叼着烟跟我说:“办法得长在手上,不能只长在嘴上。”
说回那些空洞的方案。它们最让人难受的地方不是没用,而是它假装自己有用。开会的人假装在决策,写文档的人假装在思考,执行的人假装在配合。所有人都知道这只是一场仪式,但没人愿意先戳破——毕竟戳破意味着要真的去解决问题,那可比写一页漂亮的PPT难多了。
散会时我路过茶水间,听见两个实习生聊天。一个问:“刚才那个方案到底要干嘛?”另一个想了想说:“不知道,但看起来挺忙的。”水烧开了,发出咕嘟声,淹没了后半句话。我忽然觉得,那个声音很像方案落地时砸在地上的动静——听起来很响,其实什么也没砸中。