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网站维护协议合同

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:时尚   来源:热点  查看:  评论:0
内容摘要:去年冬天,一个做外贸的朋友半夜给我打电话,说公司官网首页变成了一片空白,后台也登不进去。他急得不行,因为第二天有个欧洲客户要来考察,人家第一件事就是打开网站看产品目录。后来查出来是服务器磁盘满了,一个

去年冬天,网站维护一个做外贸的协议朋友半夜给我打电话,说公司官网首页变成了一片空白,合同后台也登不进去。网站维护他急得不行,协议因为第二天有个欧洲客户要来考察,合同人家第一件事就是网站维护打开网站看产品目录。后来查出来是协议服务器磁盘满了,一个日志文件把空间撑爆,合同网站程序写不进数据,网站维护直接白屏。协议这种事儿,合同说大不大,网站维护说小也不小,协议但暴露出来的合同问题很典型:很多公司把网站当一次性项目做,上线就不管了,压根没想过“维护”这回事。

网站维护协议合同,本质上不是技术文件,而是一份责任划分书。它要解决的核心问题就一个:网站出问题了,谁在多久之内、花多少钱、把它修好。我见过太多合同把这块写得模棱两可,比如“乙方负责日常维护”,什么叫日常?周末算不算?凌晨三点算不算?数据库崩了算不算日常?这些不写清楚,出事就是扯皮。

一份能用的维护合同,头一条得把维护范围钉死。通常分两块:一是服务器和基础环境,比如空间够不够、SSL证书过期没、域名解析正不正常;二是网站程序本身,包括bug修复、小功能调整、安全补丁。有些公司还会把内容更新单独拎出来,比如每个月帮客户上传十条新闻、换两次banner图。这些活儿看着琐碎,但你不写进合同,乙方就可以说“这是额外服务,得加钱”。

响应时间是第二个关键点。我见过一份合同写“乙方在接到通知后尽快处理”,这种话等于没写。靠谱的写法是分等级:网站完全打不开,两小时内响应;某个页面排版错乱,二十四小时内处理;想加个在线客服按钮,三个工作日内评估报价。别小看这几个小时的区别,对做电商的来说,宕机一小时可能就丢几十个订单,时间就是钱。

费用结构也得掰扯明白。市面上常见两种:一种是包年,比如一年一万二,包含多少次修改、多少次紧急处理;另一种是基础维护费加按次计费,基础费覆盖服务器监控和小bug,大改动另外算。我倾向于推荐第一种给中小公司,省心。但合同里要写清楚“包含”的边界在哪,比如“每月不超过五小时的程序修改”,超了怎么算,提前说好,比事后吵架强。

还有一块容易被忽略:数据备份。合同里必须写明乙方多久备份一次数据库和文件,备份存哪儿,保留几份。我见过一个惨痛案例,客户网站被黑客删库,找维护方恢复,维护方说“我们只负责程序,数据你自己备份”,结果客户丢了半年的订单记录。所以这一条别嫌麻烦,写进去:每日增量备份,每周全量备份,保留最近三十天。做不到的乙方,直接换人。

最后说说终止条款。合作不愉快想换人,网站源码、数据库、域名控制权怎么移交?合同里要约定“终止后三个工作日内,乙方移交全部源文件和管理权限,不得设置技术障碍”。有些小作坊会留后门,你不续费他就锁你后台,这种事儿不是没发生过。白纸黑字写清楚,比什么口头承诺都管用。

说到底,网站维护合同不是走形式,它是你网站能持续活着的保险绳。别等网站挂了才翻合同,那时候已经晚了。

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