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关于做好问题整改的函

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:时尚   来源:综合  查看:  评论:0
内容摘要:关于做好问题整改的函 你单位报来的整改方案,我这边逐条看了。说实话,方案本身写得挺全,责任人也定了,时间节点也画了线。但光有这些还不够——上个月我去你们那儿抽查,发现三月份就要求整改的消防通道堆料问题

关于做好问题整改的关于函

你单位报来的整改方案,我这边逐条看了。做好整改说实话,问题方案本身写得挺全,关于责任人也定了,做好整改时间节点也画了线。问题但光有这些还不够——上个月我去你们那儿抽查,关于发现三月份就要求整改的做好整改消防通道堆料问题,居然还原封不动摆在那儿。问题你说气不气人?关于那个通道要是真烧起来,是做好整改要出人命的。

这次发函,问题不是关于跟你们客气,是做好整改想把丑话说在前头。问题整改最怕的问题就是“纸面销号”。台账上划个勾,汇报里说“已完成”,实际现场一看,墙皮没铲、线路没换、制度没上墙。咱们都清楚,有些整改是改给检查组看的,检查组一走,老毛病又犯。这种事儿,你们心里有数,我心里也有数。

具体到这次需要盯紧的几个点,我挑重点说。

第一,上个月暗访发现的排污管道渗漏,你们报的是“已更换管件”。但我后来找人去看了,换是换了,换的是十年前的老库存,型号跟原设计不匹配,接口处还在渗。这算整改完成吗?严格讲,这叫敷衍。请你们重新排查,把采购单据和施工记录附上,下周三前报给我。

第二,员工食堂的留样记录,缺了整整五天。你们解释是“负责人生病,临时找人顶替,忘了填”。这个理由我能接受,但不能接受的是——既然知道是顶替,为什么不安排交接培训?整改不是补几张表,是把“无人管、没人会管”的漏洞堵上。建议你们把留样责任人改成双岗制,互相备份。

第三,也是最让我恼火的,是你们对客户投诉的处理。上季度有七起投诉,涉及服务态度和响应速度,你们在报告里写“已加强培训,全员反思”。可我这几天翻了翻你们客服后台,平均响应时间还是四小时往上。培训是做了,效果呢?没有考核,没有回访,培训就是念文件。整改要落到行为改变上,否则就是自欺欺人。

话说回来,我也理解基层的不容易。你们那个安全主管,一个人管三个园区,腿都跑细了。但理解归理解,制度归制度。建议你们把整改任务拆细一点,别压给一个人。比如渗漏问题,采购归采购,施工归施工,验收单独派人。责任分散了,反而好落实。

这次函件发出后,我给你们十天时间。十天之后我会带人再去现场,不看汇报材料,直接查三个地方:管道接口还渗不渗、食堂留样连续不连续、客服响应快不快。要是还不行,那就不是发函的问题了,是你们整个执行链条出了问题,到时候咱们坐下来好好聊聊组织架构怎么调。

对了,上次你们说整改经费紧张,我特意去问了问财务。其实年初批的维修基金里,有一笔“应急改造”专项资金,你们没申请。别等着钱从天上掉下来,该走流程走流程,该打报告打报告。整改不是光靠觉悟,还得有资源匹配。

就说这么多。盼复。

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