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目录点右键无更新域

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:焦点   来源:热点  查看:  评论:0
内容摘要:目录点右键没有“更新域”这个选项,Word里最常用的一个功能,居然在某个版本更新后悄悄藏起来了。我翻遍了整个右键菜单,愣是没找着。 那天下午我正赶一份投标文件,目录页码全乱了。按老习惯,右键点目录,准

目录点右键没有“更新域”这个选项,目录Word里最常用的点右一个功能,居然在某个版本更新后悄悄藏起来了。键无我翻遍了整个右键菜单,更新愣是目录没找着。

那天下午我正赶一份投标文件,点右目录页码全乱了。键无按老习惯,更新右键点目录,目录准备点“更新域”——这招我用了十年,点右闭着眼都能操作。键无结果菜单弹出来,更新只有“更新目录”“编辑域”“切换域代码”这几个选项。目录更新域呢?点右没了。

第一反应是键无版本问题。我用的Word 2016,以前明明有这个选项。查了查,发现微软从某个更新开始,把右键菜单里的“更新域”移除了,理由大概是这个操作太底层,怕普通用户误触。但做标书、写论文、编报告的人,谁不是靠着这个快捷键活着的?

替代方案倒是有。你可以按F9键,或者用Ctrl+A全选后再按F9,也能达到同样效果。但问题是,F9只更新当前选中的域,全选再按F9虽然能更新全部,可如果你文档里还有其他域(比如页码、交叉引用),那就会把所有域都刷新一遍,有时候会连带出一些莫名其妙的问题。

更麻烦的是,很多人根本不知道“更新域”和“更新目录”的区别。目录右键里的“更新目录”只能更新目录本身,而“更新域”能更新包括目录在内的所有域。如果你文档里插了自动图表编号、公式编号,用“更新目录”根本管不到它们。

我试过自定义快速访问工具栏,把“更新域”加进去。操作不算复杂:文件→选项→快速访问工具栏→从下拉菜单选“所有命令”→找到“更新域”→添加。但每次换电脑、换版本,这套设置就得重新弄一遍。而且公司电脑上装的Office是IT部门统一部署的,很多权限被锁死,根本没法改。

后来我发现一个更邪门的办法——右键目录时,按住Shift键。对,就是Shift。按住Shift再右键,菜单里会多出“更新域”这个选项。这招在Word 2013、2016、2019里都管用,Office 365也行。不知道是微软故意留的后门,还是bug,反正比去设置里找快多了。

但说实话,这功能藏得这么深,本身就是个问题。Word的右键菜单越来越长,功能越塞越多,但常用的几个反而被挤没了。我见过不少同事,目录页码乱了就直接手动改数字,改完下次更新又乱,反反复复。他们不是不知道有自动更新,是根本找不到入口。

微软这波操作,有点像把家里大门的钥匙从门垫底下挪到花盆底下,还美其名曰“优化用户体验”。对老用户来说,肌肉记忆被强行打断,每次都得重新适应。对新用户来说,这功能藏得越深,越没人愿意去学,最后只能靠手动维护文档。

你要是也遇到这问题,两个办法:要么记住Shift+右键这个组合,要么老老实实去改快速访问工具栏。我推荐前者,省事,而且不用动系统设置。但说到底,这种基础功能不放在明面上,只能说是产品经理拍脑袋决定的。

文档工具本该让人省心,现在却逼着用户去记各种隐藏技巧。哪天Shift键也不灵了,我大概就得去翻注册表了。

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