我用了三年Word，何键直到上个星期才发现目录可以一键生成。生成之前都是目录手动敲页码，改一次内容就得重新对一遍，何键眼睛都快瞎了。生成

其实方法特别简单。目录关键在于你得先告诉Word：哪些文字是何键标题。这步做对了，生成后面全是目录自动的。

选中你要做目录的何键标题文字，比如“第一章 背景介绍”。生成然后点工具栏里的目录“样式”，选“标题1”。何键如果你的生成章节下面还有小节，就选“标题2”，目录以此类推。就这么一下，Word就把这个文字标记成了标题，而不是普通正文。你可能会发现文字变蓝了，或者字号变了，别慌，那是默认格式，你可以右键修改样式，把字体、字号调成你想要的样子。我习惯把标题1设成黑体三号，标题2设成黑体四号。

全部标题都标记完之后，把光标放到你想插入目录的位置——一般是在文章最前面单独一页。然后点菜单栏的“引用”，找到“目录”按钮，点一下，选一个你喜欢的样式，目录瞬间就出来了。每一章标题后面都跟着页码，对齐得整整齐齐。那些数字不是死的，你按住Ctrl键再点目录里的某一章，光标就会直接跳到那一页正文。

最爽的是，之后你改了正文内容，页码变了，标题顺序调了，目录不会自动更新。你得在目录区域右键，选“更新域”，再选“更新整个目录”。啪，页码全变了，标题也重新排序了。整个过程不到两秒。

我见过很多人卡在第一步——他们直接在正文里手动输入大号加粗字体，而不是用样式。Word根本不认那是标题，目录自然生成不了。还有的人用格式刷去刷标题，刷出来的只是视觉上的标题，底层还是普通段落。你要检查自己有没有标对，可以按快捷键Ctrl+Shift+S，弹出“应用样式”对话框，看看光标所在位置显示的是“标题1”还是“正文”。如果是正文，说明你标错了。

有个小技巧，如果你文章特别长，几十页那种，建议在生成目录前先给文档分节。在每一章开头插入“分节符（下一页）”，这样目录和正文可以单独设置页码格式。比如目录用罗马数字I、II、III，正文从第1页重新开始。方法也简单：双击页脚区域，点“链接到前一节”取消选中，然后设置页码格式就行。刚开始可能觉得麻烦，但一旦学会，你会觉得以前手动敲目录的日子太原始了。

另外别忘了一个细节：如果你的标题编号是自动的（比如用多级列表自动生成1.1、1.2），那目录里的编号也会跟着自动变。如果你是自己手动敲的“1.1”，那目录里也会原样显示，但不会自动调整。我推荐用自动编号，刚开始不习惯，用两次就顺手了。

对了，如果你用的是WPS，操作也差不多，在“引用”里找“目录”。Mac版Word也一样，只是按钮位置稍微偏一点。这功能没平台限制，学会了哪都能用。

最后提醒一句：目录生成后，别手动改里面的文字。你改了正文标题，点一下“更新整个目录”，它自己会同步。手动改的话，下次一更新，你的改动就没了。别问我怎么知道的。