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目录漏掉的怎么加进去

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:百科   来源:百科  查看:  评论:0
内容摘要:文档写了三十页,目录自动生成,第七节“数据清洗方案”死活不在目录里出现。光标在目录区域闪了又闪,右键更新域,没用。按F9,整个目录刷了一遍,那行字还是像沉进水里一样,毫无踪影。 问题出在哪?先别急着骂

文档写了三十页,目录目录自动生成,漏掉第七节“数据清洗方案”死活不在目录里出现。进去光标在目录区域闪了又闪,目录右键更新域,漏掉没用。进去按F9,目录整个目录刷了一遍,漏掉那行字还是进去像沉进水里一样,毫无踪影。目录

问题出在哪?漏掉先别急着骂Word抽风。目录这玩意儿本质上是进去“抓取”文档里设置了标题样式的段落。你辛辛苦苦手动把“数据清洗方案”这几个字调成了二号黑体加粗,目录看着是漏掉标题,但在Word眼里,进去它跟正文里随便一句话没区别——没穿标题样式的“制服”,目录就认不出它。

解决办法其实土得掉渣。鼠标选中那个标题文字,然后去“开始”选项卡右侧的样式栏里,点一下“标题1”或者“标题2”。注意,不是去改字号,是点那个样式框。点完你会发现,文字外观可能变了——比如颜色变成默认的蓝色,字体变成等线——别慌,这是样式在生效。你再右键点一下刚应用的样式,选“修改”,把字体、字号、颜色调回你想要的,确定。

这一步做完,回到目录区域,右键,选“更新域”,再选“更新整个目录”。那行消失的标题就跟变魔术似的,出现在目录列表里了。

但更阴险的情况是:标题确实用了“标题1”样式,目录里还是没有。这时候你得检查是不是目录级别被改了。点一下那个标题文字,右键,选“段落”,看“大纲级别”那一栏是不是被设成了“正文文本”。如果是,改成“1级”,确定,再更新目录。

还有一种情况,我自己栽过跟头。文档从别人那儿传过来,他用的标题样式是自己新建的,叫“我的标题”,长得跟“标题1”一模一样,但Word不认。你选中文字,看样式栏里高亮的到底是“标题1”还是“我的标题”。如果是后者,直接点“标题1”,把那个自定义样式覆盖掉,然后更新域。

最气人的是那种嵌套在文本框或者表格里的标题。目录抓取范围默认不包含文本框里的内容。你要是把章节标题放在文本框里,别说更新域,你把Word关了重开都没用。把文字从文本框里剪切出来,粘到正常页面流里,重新应用标题样式,目录才认账。

目录这功能,说智能也智能,说蠢也蠢。它只认样式,不认你眼睛看到的“这行字比较大”。所以养成习惯:写长文档,从一开始就设定好标题样式,别手动改格式。等所有内容写完了,再统一调样式细节。真遇到漏网的,按上面三步走——选中,应用样式,更新域——九成能解决。剩下那一成,检查大纲级别,检查是否在文本框里。再不行,把那段文字剪切,粘贴为纯文本,重新应用样式,基本能治。

行了,去试试。别问我为什么知道这么清楚——上周刚被这破问题卡了半小时。

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