KPI考核管理办法

老张上个月走得挺突然。核管他在我们公司干了七年,理办年年考核都是核管B+,从没拿过A,理办也从没拿过C。核管走之前他跟我说,理办那个考核表上三十几个指标,核管他填了整整两天,理办最后发现连"办公桌整洁度"都算一项。核管他笑了笑说,理办这玩意儿不是核管考核,是理办糊弄鬼呢。

KPI这东西,核管本意是理办好的。你把目标拆成可衡量的核管数字,大家知道往哪儿使劲。可实际操作起来,往往变了味。我见过最离谱的,是某家互联网公司给程序员设"代码行数"指标,结果代码写得又臭又长,注释比逻辑还多。后来改成"bug率",好嘛,没人敢写复杂功能了,全挑简单的做。

指标设得越细,人就越会钻空子。这不是人品问题,是人性。你考核什么,他就优化什么,至于真正该干的活儿,只要不在表上,那就跟他没关系。我们部门以前有个客服岗,考核"平均通话时长",要求控制在三分钟以内。结果客服们一到两分五十秒就急着挂电话,用户问题没解决,投诉率反而涨了。后来把指标改成"一次解决率",通话时间自己就降下来了。

那是不是就不要考核了?也不是。完全没考核,大锅饭,干多干少一个样,团队迟早散架。关键是考核得抓大放小,抓主要矛盾。我后来帮几个创业公司搭过绩效体系,就三条:一是业务目标够不够清晰,二是你给公司带来了什么实质改变,三是协作的人愿不愿意再跟你合作。就这三条,不搞那些花里胡哨的分数加权。

有个做销售的朋友,他们公司以前考核"拜访客户次数",大家天天在外面跑,累得半死,单子没几个。后来老板狠心把KPI全砍了,只留一个:季度回款额。其他过程指标全不要。结果呢?销售们自己琢磨怎么提高转化率,怎么维护老客户,有几个干脆把拜访时间改成了线上沟通,效率反而高了。那季度业绩翻了一番。

你可能会说,那是销售岗好量化。那研发、设计、行政这些支持部门怎么办?我的看法是,没法直接量化的岗位,就别硬量化。可以用OKR那种思路,定方向,不定具体数值。比如设计部,你说"这个季度要提升品牌视觉一致性",那就围绕这个方向做几件事,做完复盘效果。非得给审美打个分,那就是逼着人搞形式主义。

说到底,KPI考核是个管理工具,不是目的。可太多公司把它当成了目的本身。一到月底,大家忙着填表、凑数据、找证据,正经工作全耽误了。有个段子说得好:你们公司表面上是做产品的,实际上是做PPT的。这话糙,理不糙。

真正有效的考核,应该是让员工觉得"这指标跟我干的事儿有关系",而不是"这指标就是来扣我钱的"。我见过最狠的考核办法,是某工厂老板直接取消考核,改成每天早会十分钟,每个人说说昨天干成了啥,今天打算干啥。就这,生产效率反而上去了。为啥?因为人怕的不是考核,是不知道别人怎么看你。

考核这事儿,越简单越有效。你设十个指标,每个占十分,最后大家平均八十分,谁也不知道自己到底行不行。你设三个指标,每个都硬邦邦的,完成了就是完成了,没完成就是没完成,反而清楚。别怕考核太粗会漏掉什么,漏掉的那部分,靠管理者平时的观察和沟通补上就行。管理者的眼睛,比表格管用。

老张走之前跟我说,他其实不讨厌考核,他讨厌的是那个考核根本不管他干了什么。这话我记到现在。你设KPI的时候,先问问自己:这个数,能反映一个人真实的贡献吗?如果答案模模糊糊,那不如不设。宁缺毋滥,就是这个理。