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做标书容易出错的地方

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:焦点   来源:焦点  查看:  评论:0
内容摘要:去年有个项目,开标前一天晚上十点,我接到同事电话。他声音发紧,说投标文件里的法人身份证扫描件传错了,传成了另一个项目负责人的。离截止还有十四个小时,重新做来不及,只能连夜联系印刷厂重新出装订稿。第二天

去年有个项目,做标开标前一天晚上十点,书容我接到同事电话。易出他声音发紧,地方说投标文件里的做标法人身份证扫描件传错了,传成了另一个项目负责人的书容。离截止还有十四个小时,易出重新做来不及,地方只能连夜联系印刷厂重新出装订稿。做标第二天他顶着黑眼圈去开标,书容结果因为另一个更离谱的易出错误——报价表里大写金额少写了个“万”字——被废标了。这不是地方段子,是做标标书制作里每天都在发生的事。

标书这玩意儿,书容看着是易出走流程,实际上处处是坑。最要命的一类错误出在“资格文件”上。营业执照副本没加盖公章,或者盖了但章模糊得看不清;资质证书过了有效期,自己没注意;法人授权书里被授权人签字用了打印体,评委一眼就给你挑出来。我见过一家公司,业绩合同复印件只放了前两页,后面签章页没放,结果那个业绩不被认可,直接丢了十分。这种错不是能力问题,纯粹是粗心。但粗心在标书里就是致命伤。

报价部分更邪门。很多人以为数字对就行,其实大小写不一致是废标重灾区。比如小写写“120,000元”,大写写成“壹拾贰万元整”,没问题;但要是大写写成“壹万贰仟元整”,那就完了。还有单价和总价对不上的,计算器按三遍都能按错,因为投标人自己改过某一项单价,忘了同步改总价。有个做市政工程的朋友,标书里把“暂列金额”填成了“暂估价”,一字之差,评标委员会直接认定不响应招标文件。他后来跟我说,那会儿真想抽自己。

技术方案这块,看着自由发挥空间大,其实雷区更隐蔽。招标文件要求“提供三个类似项目案例”,你只放了两个,或者放了三个但其中一个合同金额没达到要求,照样扣分。更冤的是,明明放了案例,但案例的合同扫描件缺了签字页,或者验收报告没盖甲方公章。评委不会替你脑补,缺就是缺。还有那种复制粘贴别的项目技术方案,连项目名称都没改干净的——某次评标现场,我亲眼看见一份标书里写着“针对XX医院项目,我方将……”而那个项目明明是学校。这种低级错误,直接让评委对整份标书的诚意打问号。

排版和装订也能杀人。页码错乱,目录跟正文对不上,评委翻半天找不到对应内容,心情一差,分就低了。正副本数量不对,或者正本里该盖红章的地方用了复印件。密封袋上没写项目名称和投标人名称,或者写了但跟标书内页不一致。这些细节在招标文件里都写得清清楚楚,但就是有人不看。我自己的习惯是,做完标书后拿招标文件逐条打勾,像考试检查答题卡一样。这个方法笨,但管用。

还有一个隐形杀手:电子标书。上传格式不对,PDF里嵌了字体导致评委那边显示乱码,或者文件大小超了平台限制。更惨的是,上传成功但忘记点最终提交,系统里只保存了草稿。有个供应商就是这样,开标时才发现自己没提交,当场脸都白了。电子标没有“补交”一说,时间一到,门就关了。

说到底,做标书不是比谁文采好,是比谁少犯错。每一个废标案例背后,都是一个熬夜加班的人。把招标文件当说明书读三遍,把检查清单当命根子用,比什么技巧都强。别信“差不多就行”,标书里没有差不多,只有行和不行。

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