set2020标准编写软件
第一次打开SET2020的准编人,十有八九会愣一下。写软界面太素了,准编素到让人怀疑这是写软不是个正经软件。左边一列树形目录,准编右边大片空白编辑区,写软顶上稀稀拉拉几个按钮。准编没有启动画面,写软没有新手引导,准编连个像样的写软图标都欠奉。但就是准编这东西,国内不少检测机构和标准编制单位离不了它。写软
SET2020的准编全称是Standard Editor Template 2020,中国标准化研究院牵头搞的写软。它的准编核心任务只有一个:让你按照GB/T 1.1-2020的格式要求把标准文本写出来。听起来简单,做过标准的人才知道这潭水有多深。标准的排版规则极其繁琐,条款编号分层次、图表格式有讲究、术语定义要交叉引用、附录必须单独编页。用Word硬扛?不是不行,但改一版格式崩一版,编号对不上是家常便饭。
这软件的逻辑是“模板驱动”。你新建一个文档,它直接给你套上标准的标准骨架——封面、前言、范围、规范性引用文件、术语和定义,一路排到附录。你要做的就是在对应位置填内容。条款编号自动生成,插入一个一级条,它给你“4”;再插二级条,自动变“4.1”;删掉中间一条,后面的编号全部跟着重排。这个功能用惯了会产生依赖,回头再用Word手动调编号,简直想砸键盘。
表格和图的处理也算省心。标准里的表必须带表头、表号,图要有图题,这些SET2020都做了封装。你插入表格,它自动加上“表1”的标签,位置固定在表格上方。图注在下方,格式统一。交叉引用不用手打“见表3”,从菜单里选一下就行,后续表格顺序变了,引用编号同步更新。这比Word的交叉引用稳定得多,Word那个域代码动不动就报错。
不过别指望它是个全能选手。SET2020的编辑器功能相当克制,字体调整、段落间距这些基础操作有,但别想拿它做花哨排版。它甚至没有拼写检查。我见过有人试图用它写技术报告,结果被格式限制折腾得够呛。这工具的定位很明确:只服务于标准文本,其他一概不管。
文件兼容性方面,它能导出Word和PDF。导出Word之后格式基本保留,但偶尔会出现表格跨页断行的毛病,得手动调。PDF导出倒是稳,适合直接送审。导入功能偏弱,从Word往SET2020里贴内容,带格式的文本经常需要重新清理。所以实际工作流通常是:前期讨论用Word,定稿阶段再搬进SET2020做格式规范。
版本更新不算勤快。2020版到现在修修补补了几个小版本,修的都是些边边角角的bug。官方帮助文档写得像天书,很多操作得靠摸索或者同行交流。网上能找到的教程不多,B站有几个UP主做过实操演示,播放量也不高。这软件在圈子外几乎没知名度,但在圈子内,它是刚需。
说句实在话,SET2020的交互设计放在今天看是有点过时的。按钮布局不够直观,有些功能藏得深,第一次用找不到北很正常。但它的价值不在好看,在管用。标准编制这件事,格式合规是硬门槛,人工检查格式错误耗费的精力远超写内容本身。SET2020把这块活儿接过去了,让起草人能把注意力放在技术条款上。冲这一点,界面丑点也能忍。
如果你要参与标准编制,这软件值得花半天时间熟悉。别指望看说明书学会,直接建个空白文档,把条款、表格、图、附录都插一遍,踩几个坑就明白了。它不完美,但在标准格式这件事上,目前没有更好的替代品。
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